คู่มือพนักงาน

คู่มือพนักงาน คือเอกสารข้อตกลงกันระหว่างพนักงานและองค์กร ถึงกฏระเบียบข้อบังคับ และสิ่งต่างๆที่พนักงานจำเป็นต้องทราบ เพื่อทำให้สามารถทำงานในบริษัทนั้นได้อย่างมีความสุข ตัว Employee Handbook นี้มีข้อดีมากมาย เพราะว่านอกจากจะทำให้พนักงานเข้าใจเกี่ยวกับองค์กร เข้าใจถึงจุดประสงค์และพันธกิจ (Mission) ขององค์กร ว่าตัวองค์การต้องการจะเดินหน้าไปยังทิศทางใด

ปัจจุบัน Employee Handbook หรือ คู่มือพนักงาน ของแต่ละบริษัทก็มีความแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าทำอย่างไรให้พนักงานได้รับทราบข้อมูลของบริษัทตนเอง
ในปัจจุบันที่เห็นส่วนใหญ่ หลายบริษัทก็มีการจัดพิมพ์เป็นเล่มและส่งมอบให้พนักงาน และเซ็นต์รับทราบรายละเอียด กฎข้อบังคับการทำงานไปพร้อมๆ กันเลย ซึ่งโดยทั่วไปแล้วการจัดทำคู่มือจะต้องใช้งบประมาณค่อนข้างสูง บางบริษัทอาจจะใช้วิธีพิมพ์เพียงหนึ่งชุดแล้วปิดประกาศไปเลย ซึ่งทั้งหมดนั้นก็มีเป้าหมายเดียวกัน เพื่อให้พนักงานรับทราบรายละเอียดบริษัท ข้อบังคับการทำงาน บทลงโทษ หรืออื่นๆ เมื่อกระทำความผิด แล้วตัวพนักงานจะอ้างว่ายังไม่ได้รับทราบไม่ได้

Employee Handbook หรือ คู่มือพนักงาน ในยุค 4.0 ยุคที่มีโซเชียล Line, Facebook ทำให้เราสามารถที่จะจัดทำคู่มือพนักงานในรูปแบบที่ใช้เทคโนโลยีเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย หากมี Employee Handbook หรือ คู่มือพนักงาน ที่เป็น Applications ให้พนักงานสามารถอ่านที่ไหน เวลาไหน เมื่อไหร่ก็ได้ เพื่อเพิ่มความสะดวกอีกทางหนึ่ง ของการบริหารทรัพยากรบุคคล พร้อมกับลดค่าใช้จ่ายในการผลิตคู่มือให้สำหรับพนักงานในเวลาเดียวกัน อีกทั้ง ยังสามารถทราบได้อีกว่าพนักงานคนไหนอ่านแล้วบ้าง และยังสามารถให้พนักงานกดตกลงเพื่อรับทราบกฎระเบียบข้อบังคับการทำงาน และบทลงโทษ หรือสิ่งต่างๆ ได้อีกด้วย